金秋十月，陽光明媚，桂花飄香的校園。十月二十四日上午九點，學會換屆選舉工作委員會首次會議在長沙理工大學國際學術交流中心召開。會議以騰訊會議的方式，線上、線下同時進行，國際學術交流中心做為會議的主會場。學會副理事長，組織工作委員會主任，長沙理工大學副校長胡永樂主持會議并為大會致辭。

　　會上，副理事長胡永樂組織大家學習了省民政廳的《關于社會組織換屆選舉工作指引》文件；副理事長高放軍宣讀了《換屆選舉委員會工作職責》；王林春副理事長宣讀了秘書處起草的《湖南省機械工程學會主要負責人條件》；常務副秘書長陳志平就學會的換屆選舉準備工作情況和下步工作安排做了匯報。

　　會上，委員們對以上文件進行了充分的討論，并提出了許多建設性的意見和建議。會議討論通過了《換屆選舉委員會工作職責》和《湖南省機械工程學會主要負責人條件》。

　　會議討論選舉了換屆選舉委員主任、副主任名單。胡永樂當選為主任，陳新明、高放軍、羅建雄、王林春、姜潮、陽小華當選為副主任。

　　最后，參加會議人員進行了合影。

　　此次會議為學會第十一屆換屆選舉工作統一了思想，確立了組織機構，奠定了工作基礎。