湘機學［2021］10號

各專業分會：

為了認真執行民政部門關于社團組織管理的相關規定和湖南省機械工程學會分會工作條例，積極落實本學會2021年工作任務，切實加強和規范專業分會管理，進一步推動各專業分會的組織發展工作，特安排2021年10月，在各專業分會集中開展會員登記發證工作，現將有關事項通知如下：

1、學會秘書處將電子版的分會會員登記表（附后）發到各分會，請各分會及時將電子版會員登記表發到會員手中，由會員本人認真填寫后，將電子版會員登記表發回分會進行審核。

2、本次會員登記表分為個人會員和團體會員登記表兩種。其中個人會員登記表是以專家、學者、工程師等個人身份加人專業分會的會員：團體會員是學校、企業、科研院所等單位加人專業分會的會員。本次登記中，個人會員的必須由本人填寫，簽字。團體會員單位，必須在登記表上加蓋公章。

3、此次登記發證，個人會員填寫登記表后，由專業分會審核批準后，發放湖南省機械工程學會會員證。團體會員登記填寫表格后，由專業分會審核批準后，對會員代表發放湖南省機械工程學會會員證，同時，會給會員單位發放木制會員牌（如湖南省機械工程學會XXX分會常務理事單位）。

4、學會秘書處將根據專業分會上報的會員數量發放會員證。會員證必須由專業分會安排專人填寫，填寫要求是字跡工整，清晰，所有項目完整，內容與登記表一致。

5、各專業分會將會員登記表和會員證填寫完成之后，將會員表（電子版）和會員證交給學會秘書處，由學會秘書處核對無誤后蓋章，再發放到各分會。團體會員木制會牌，待收到各分會（團體）會員登記表后，由學會秘書處統一制作下發。

6、本次會員登記發證工作，學會秘書處收取工本費，不收取會費。工本費為個人會員每人30元，團體會員每個單位200元（含木制會牌）。

7、此次會員登記發證工作，會員多，時間緊，任務重，希望各專業分會高度重視，分會理事長要親自過問，分會秘書處要確定專人負責。在具體實施過程中，要充分利用手機微信等通信工具，簡化登記手續，提高工作效力，保證工作質量。對在辦理會員登記發證過程中發現的問題，請及時與學會秘書處聯系和反饋。

8、此次登記發證工作，對專業分會會員中，已經是湖南省機械工程學會理事以上會員（含常務理事，副理事長等），不再重復登記。《專業分會會員登記表》、《專業分會團體會員登記表》已發至學會專業分會微信群里。

以上工作事項，請各專業分會認真落實。

特此通知

附：湖南省機械工程學會賬號如下: 開戶行：中國農業銀行芙蓉中路支行 賬號：18075901040016080

聯系人：李紅慧 15073174830

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